PROCÈS-VERBAL No 30

Le 30 juin 2023, les copropriétaires de l'immeuble no 9, en régime de copropriété horizontale, situé à l'adresse mentionnée ci-dessus, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, convoqués par l'Administration du Syndicat de Copropriété, par avis de convocation envoyé par lettre recommandée, pour délibérer sur les points suivants :

  1. Reconduction de l'Administration pour l'année 2023 ; Si aucun copropriétaire ne se propose pour exercer la fonction, celle-ci sera déterminée conformément à l'article 22 du Règlement Intérieur du Syndicat de Copropriété.
  2. Présentation des comptes de l'année 2022.
  3. Discussion des questions d'intérêt commun pouvant surgir pendant la réunion.
  4. Budget pour l'année suivante.

Étaient présents au début de l'assemblée les copropriétaires ou leurs représentants des fractions ayant signé la feuille de présence, jointe au présent procès-verbal : A, B, D, E, F, G, H, I, J, L, N et O. Après vérification des conditions pour la tenue de la réunion, les copropriétaires présents ont été informés que, conformément à l'article 1432, paragraphe 4 du Code civil, celle-ci serait tenue avec 840‰ de millièmes présents, ayant le quorum nécessaire en deuxième convocation de 250‰.

L'Assemblée a été informée qu'elle pouvait délibérer valablement et la session a été déclarée ouverte à 18h30.

Ordre du Jour

  1. Élection des nouveaux membres de l'Administration pour l'année 2023 : Lors du vote pour la nouvelle Administration, il a été demandé aux présents qui serait disponible pour assumer la fonction. En raison de réponses négatives, il a été suggéré que Mme Dina Maria de Azevedo Domingos Brito, NIF 138 069 034, continue d'exercer ses fonctions pendant une année supplémentaire ; suggestion acceptée à l'unanimité. Mme Dina Maria de Azevedo Domingos Brito continuera d'exercer la fonction d'Administratrice avec une rémunération de 100€ conformément à l'article 22, paragraphe 5, du Règlement Intérieur du Syndicat de Copropriété. Mme Dina Maria de Azevedo Domingos Brito est autorisée par l'Assemblée à gérer le compte BPI no 8-5584962.000.001, avec une signature unique.
  2. Présentation des comptes de l'année 2022 : Le relevé bancaire et le tableau des dépenses effectuées jusqu'au 31 décembre, détaillant les dépenses et le solde du compte bancaire du Syndicat de Copropriété de 7 685,37 €, ont été mis à disposition des copropriétaires. Les cotisations en retard ont été payées dans la première quinzaine précédant cette réunion, restant seulement à régler 169,52 €, relatifs aux 2/14èmes de l'assurance pour les fractions Lj. A et B. Aucun copropriétaire présent n'a contesté ou rejeté les comptes.
  3. Discussion des questions d'intérêt commun :
    1. Les copropriétaires de la fraction L ont informé que la majorité des travaux dans leur fraction était terminée, restant de petits finitions. Ils ont remercié les autres copropriétaires pour leur compréhension des désagréments causés.
    2. L'administration a informé que la réparation des escaliers était également terminée, incluant la réparation des fissures, la peinture des murs et des plafonds, la peinture de la rampe, la pose d'une nouvelle marche, et le ponçage et vernissage des escaliers.
    3. Cette réparation, réalisée par M. Wanderley, était estimée à 1200 €, montant payé par l'assurance pour la main-d'œuvre, tandis que les matériaux étaient à la charge des copropriétaires de la fraction L et de la fraction N, ce dernier n'ayant pas respecté son engagement.
    4. M. Wanderley a demandé 500 € supplémentaires avant le vernissage, sous menace de ne pas terminer le travail. L'administration a accepté car il aurait été plus coûteux de recourir à une autre personne. Cependant, l'administration considère que M. Wanderley n'a pas agi correctement et ne prévoit pas de faire appel à lui à l'avenir.
    5. Pendant les travaux, M. Wanderley a été inconvenant, impoli et opportuniste, rendant tout dialogue impossible. Les copropriétaires de la fraction L ont agi en médiateurs pour mener les travaux à bien.
    6. L'administration a informé que le panneau de carreaux volé avait été remplacé par des carreaux fabriqués par l'entreprise AZULIMA de Porto, commandés en collaboration avec le syndicat de copropriété de l'immeuble voisin.
    7. Des pics anti-pigeons ont été installés sur le toit, résolvant ainsi le problème des pigeons.
    8. Un bouchon dans la fraction O a nécessité l'intervention d'une entreprise de débouchage et l'activation de l'assurance, des dommages ayant été causés dans la fraction J. Les montants correspondants sont en attente de l'assurance.
    9. Plusieurs devis ont été présentés pour la pose d'une nouvelle porte, car les réparations fréquentes de la porte actuelle ne sont pas efficaces. Le cadre autour des boîtes aux lettres a également été volé.
    10. Le devis de M. João Carlos, d'un montant de 1300 € + TVA, a été retenu pour une nouvelle porte en fer assortie aux autres portes de la rue, avec un supplément de 200 € pour le verre.
    11. L'administration recherchera un devis raisonnable pour la réparation ou le remplacement des interphones défectueux et le panneau des boîtes aux lettres.
    12. Il a été officiellement confirmé qu'un logement touristique fonctionne dans la fraction N. Après débat, il a été décidé que cette fraction paierait une cotisation de copropriété augmentée de 30 %. Le représentant de la fraction a exigé une explication écrite, que l'administration fournira dès qu'elle aura reçu les informations nécessaires de M. Carlos Neves.
    13. Enfin, l'administration achètera un nouveau tapis et une nouvelle plante pour l'entrée de l'immeuble, qui seront installés après la pose de la nouvelle porte. La femme de M. Wanderley sera chargée du nettoyage des escaliers et de la mise en place du bac à déchets à l'extérieur.
  4. Présentation et approbation du budget pour 2023 : Le budget suivant a été présenté et approuvé pour 2023 :

Rien d'autre n'étant à traiter, les travaux de l'assemblée ont été clôturés à vingt heures.

Lisbonne, le 30 juin 2023

La Présidente,Administration du Syndicat de Copropriété R. Cap. Renato Baptista, 9 (nos 5 à 13), 1150-085 LISBOA, NIPC : 901/534 790